My Sam Inventarverwaltung features

Features
‚Äćder Software zur Inventarverwaltung


‚ėĎÔłŹ Nutzbar auf jedem Endger√§t
‚ėĎÔłŹ F√ľr Unternehmen jeder Gr√∂√üe
‚ėĎÔłŹ Inventarverwaltung in der Cloud von der Beschaffung bis zum Reselling

Live erlebenWarum Inventarisierung?

Anfragen-
management

Tracken und verwalten Sie Ihr Inventar von Anfang an

Inventarverwaltung beginnt bereits bei der Planung und bei der initialen Anfrage - mit der Software von My SAM k√∂nnen Mitarbeitende workflowbasiert Anfragen f√ľr neue Assets stellen und jeder kann Anfragen erstellen und tracken. Administratoren und Benutzer erhalten eine √ľbersichtliche Anfragen√ľbersicht mit Filtern und Deadlines, und mit Freigabeworkflows, Kommentarfunktion und E-Mail-Benachrichtigungen bleiben alle auf dem Laufenden.

Und das Beste: Die Daten der Anfrage √ľbernimmt die Software automatisch in den Assetdatensatz und die Integration von Shop- und Bestellportalen ist ebenfalls m√∂glich.

My SAM Inventarverwaltung - Anfragenmanagement

Benutzer-Verwaltung und Authentifizierung

My SAM Inventarverwaltung - Benutzerverwaltung

Bleiben Sie mit Ihrer Inventarverwaltung flexibel und sicher

Mit My SAM k√∂nnen Sie entweder aktive Plattformbenutzer oder reine Entit√§ten-Nutzer zur Assetzuweisung anlegen. Dabei k√∂nnen Sie in der Software Administrator- und User-Rollen nach Bedarf definieren und verwalten. Eine 2-step-Registrierung sorgt f√ľr ein sicheres Onboarding auf die Plattform. F√ľr Mitarbeitende k√∂nnen Budgets festgelegt werden, innerhalb deren sie Bestellungen aufgeben k√∂nnen.

Und wenn Sie bereits Azure Active Directory nutzen, k√∂nnen Sie dieses einfach in My SAM integrieren und Single Sign On f√ľr die Mitarbeitenden bereitstellen.

Inventar-Taxonomien

Personalisierte Inventarverwaltung

Zu 100% auf Ihr Unternehmen abgestimmt: Mit My SAM k√∂nnen Sie Kategorien und Subkategorien f√ľr Ger√§te, Maschinen, Subscriptions und vieles mehr definieren. Erstellen Sie Ihre eigenen Forms, einschlie√ülich Datums-, Text- und Dropdown-Feldern, um das Inventar zu spezifizieren. Definieren Sie Ihre unternehmenseigenen Standorte, von L√§ndern und St√§dten bis hin zu Geb√§uden, Zimmern und Home-Offices. Erzeugen Sie Quantit√§tsattribute, um die effiziente Verwaltung von Lizenzen, Subscriptions, Lager- und Verbrauchsmaterialien zu erm√∂glichen. Und mit unseren "Out of Stock" E-Mails erhalten Sie automatisch Benachrichtigungen, wenn Assets neu bestellt werden m√ľssen.

My SAM Inventarverwaltung - Taxonomien

Inventar-Verwaltung

My SAM Inventarverwaltung - Inventar√ľbersicht

Inventarverwaltung immer im √úberblick

Mit unserer Software zur Inventarverwaltung behalten Sie stets den √úberblick √ľber Ihr Inventar. Mit einer Freitextsuche und Filterm√∂glichkeiten nach Standort, Benutzer und Assetkategorie finden Sie schnell und einfach, wonach Sie suchen. Zudem k√∂nnen Anfragedaten und Bestelldaten automatisch in den Asset-Datensatz √ľbernommen werden. Unterschieden werden j√§hrliche, monatliche und einmalige Kosten, und in der Detailansicht finden Sie Bilder sowie verkn√ľpfte Dokumente wie Rechnungen, Anleitungen und Pr√ľfprotokolle. Die Zuweisungshistorie und der Status des Assets von "neu" bis "besch√§digt" sind ebenfalls ersichtlich.

QR-Codes und QR-Scanner

Track your assets anytime,
everywhere

Lassen Sie automatisierte QR-Codes w√§hrend der Asseterstellung erstellen und drucken Sie diese bequem aus, um Ihre Assets zu kennzeichnen. Scannen Sie die Codes per mobile Browser, ohne eine zus√§tzliche App installieren zu m√ľssen und rufen Sie die aktuellen Asset-Informationen ab. Mit My SAM k√∂nnen Sie das On- und Offboarding von Mitarbeitenden nahtlos verwalten und periodische Inventuren ganz einfach durchf√ľhren.

My SAM Inventarverwaltung - QR-codes und QR-Scanner

Refurbishing und Circular Economy

Nachhaltig inventarisieren durch Refurbishing und Reselling

Inventarisieren Sie nachhaltig durch Refurbishing und Reselling mit unserer Software. Mit nur wenigen Klicks k√∂nnen Sie den Refurbish-Prozess f√ľr alte oder ungenutzte Ger√§te und Maschinen starten. Unsere Partner erstellen Ihnen einen Kostenvoranschlag und k√ľmmert sich um alles weitere (formales Angebot, Logistik). Dabei steht Sicherheit an erster Stelle: Revisionssichere Datenl√∂schung und Datentr√§gervernichtung werden compliancegerecht und datenschutzkonform durchgef√ľhrt und dokumentiert.

My SAM Inventarverwaltung - Refurbish und Reslling

Dashboard / Reporting

My SAM Inventarverwaltung - Reporting

Alle Inventar-Kennzahlen auf einen Blick

Mit My SAM behalten Sie stets den √úberblick √ľber alle wichtigen Inventar-Kennzahlen. Sehen Sie die Entwicklung Ihrer Assets im zeitlichen, standort- und kategoriebezogenen Verlauf und behalten Sie die monatlichen, j√§hrlichen und einmaligen Kosten im Blick. Die digitale Inventarverwaltung bietet auch eine √úbersicht aller offenen Anfragen sowie aller ungenutzten und verf√ľgbaren Assets wie Ger√§te, Maschinen, Lizenzen, Subscriptions, Lager- und Verbrauchsmaterialien. So k√∂nnen Sie Ihre Best√§nde und Ausgaben besser planen und optimieren.

REST API, Import und Export

Inventardaten mit Drittsystemen integrieren

Ihre Inventardaten sind nicht isoliert - My SAM erm√∂glicht eine nahtlose Integration mit anderen Softwareanwendungen und Systemen. Importieren Sie einfach Daten aus Drittsystemen wie Excel-Listen oder bestehenden Inventarverwaltungen, oder exportieren Sie My SAM-Daten in andere Systeme. Dar√ľber hinaus bietet My SAM eine REST-API f√ľr den Datenaustausch in Echtzeit mit anderen Anwendungen wie Finanzsoftware oder ERP-Systemen.

My SAM Inventarverwaltung - REST API-Import-Export

Inventar-Verwaltung in der Cloud

My SAM Inventarverwaltung - Cloud-Datenschutz

Ihre Inventarverwaltung in sicheren Händen

Dank der Cloud-Technologie von My SAM sparen Sie sich Installations- und Wartungsaufwand. Wir k√ľmmern uns um automatische Updates von Bugfixes und neuen Features. Unsere Hosting-Server stehen in Deutschland und sind durch SSL-Verschl√ľsselung gesch√ľtzt. Au√üerdem beachten wir die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und schlie√üen mit Ihnen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab. Dabei stellen wir Ihnen eine Liste unserer Subauftragnehmer sowie eine Beschreibung der technisch/organisatorischen Ma√ünahmen zur Verf√ľgung. So k√∂nnen Sie sich auf die sichere Verwaltung Ihres Inventars konzentrieren.