My Sam Inventarverwaltung features

Features
‍der Software zur Inventarverwaltung


☑ Nutzbar auf jedem EndgerĂ€t
☑ FĂŒr Unternehmen jeder GrĂ¶ĂŸe
☑ Inventarverwaltung in der Cloud von der Beschaffung bis zum Reselling

Live erlebenWarum Inventarisierung?

Anfragen-
management

Tracken und verwalten Sie Ihr Inventar von Anfang an

Inventarverwaltung beginnt bereits bei der Planung und bei der initialen Anfrage - mit der Software von My SAM können Mitarbeitende workflowbasiert Anfragen fĂŒr neue Assets stellen und jeder kann Anfragen erstellen und tracken. Administratoren und Benutzer erhalten eine ĂŒbersichtliche AnfragenĂŒbersicht mit Filtern und Deadlines, und mit Freigabeworkflows, Kommentarfunktion und E-Mail-Benachrichtigungen bleiben alle auf dem Laufenden.

Und das Beste: Die Daten der Anfrage ĂŒbernimmt die Software automatisch in den Assetdatensatz und die Integration von Shop- und Bestellportalen ist ebenfalls möglich.

My SAM Inventarverwaltung - Anfragenmanagement

Benutzer-Verwaltung und Authentifizierung

My SAM Inventarverwaltung - Benutzerverwaltung

Bleiben Sie mit Ihrer Inventarverwaltung flexibel und sicher

Mit My SAM können Sie entweder aktive Plattformbenutzer oder reine EntitĂ€ten-Nutzer zur Assetzuweisung anlegen. Dabei können Sie in der Software Administrator- und User-Rollen nach Bedarf definieren und verwalten. Eine 2-step-Registrierung sorgt fĂŒr ein sicheres Onboarding auf die Plattform. FĂŒr Mitarbeitende können Budgets festgelegt werden, innerhalb deren sie Bestellungen aufgeben können.

Und wenn Sie bereits Azure Active Directory nutzen, können Sie dieses einfach in My SAM integrieren und Single Sign On fĂŒr die Mitarbeitenden bereitstellen.

Inventar-Taxonomien

Personalisierte Inventarverwaltung

Zu 100% auf Ihr Unternehmen abgestimmt: Mit My SAM können Sie Kategorien und Subkategorien fĂŒr GerĂ€te, Maschinen, Subscriptions und vieles mehr definieren. Erstellen Sie Ihre eigenen Forms, einschließlich Datums-, Text- und Dropdown-Feldern, um das Inventar zu spezifizieren. Definieren Sie Ihre unternehmenseigenen Standorte, von LĂ€ndern und StĂ€dten bis hin zu GebĂ€uden, Zimmern und Home-Offices. Erzeugen Sie QuantitĂ€tsattribute, um die effiziente Verwaltung von Lizenzen, Subscriptions, Lager- und Verbrauchsmaterialien zu ermöglichen. Und mit unseren "Out of Stock" E-Mails erhalten Sie automatisch Benachrichtigungen, wenn Assets neu bestellt werden mĂŒssen.

My SAM Inventarverwaltung - Taxonomien

Inventar-Verwaltung

My SAM Inventarverwaltung - InventarĂŒbersicht

Inventarverwaltung immer im Überblick

Mit unserer Software zur Inventarverwaltung behalten Sie stets den Überblick ĂŒber Ihr Inventar. Mit einer Freitextsuche und Filtermöglichkeiten nach Standort, Benutzer und Assetkategorie finden Sie schnell und einfach, wonach Sie suchen. Zudem können Anfragedaten und Bestelldaten automatisch in den Asset-Datensatz ĂŒbernommen werden. Unterschieden werden jĂ€hrliche, monatliche und einmalige Kosten, und in der Detailansicht finden Sie Bilder sowie verknĂŒpfte Dokumente wie Rechnungen, Anleitungen und PrĂŒfprotokolle. Die Zuweisungshistorie und der Status des Assets von "neu" bis "beschĂ€digt" sind ebenfalls ersichtlich.

QR-Codes und QR-Scanner

Track your assets anytime,
everywhere

Lassen Sie automatisierte QR-Codes wĂ€hrend der Asseterstellung erstellen und drucken Sie diese bequem aus, um Ihre Assets zu kennzeichnen. Scannen Sie die Codes per mobile Browser, ohne eine zusĂ€tzliche App installieren zu mĂŒssen und rufen Sie die aktuellen Asset-Informationen ab. Mit My SAM können Sie das On- und Offboarding von Mitarbeitenden nahtlos verwalten und periodische Inventuren ganz einfach durchfĂŒhren.

My SAM Inventarverwaltung - QR-codes und QR-Scanner

Refurbishing und Circular Economy

Nachhaltig inventarisieren durch Refurbishing und Reselling

Inventarisieren Sie nachhaltig durch Refurbishing und Reselling mit unserer Software. Mit nur wenigen Klicks können Sie den Refurbish-Prozess fĂŒr alte oder ungenutzte GerĂ€te und Maschinen starten. Unsere Partner erstellen Ihnen einen Kostenvoranschlag und kĂŒmmert sich um alles weitere (formales Angebot, Logistik). Dabei steht Sicherheit an erster Stelle: Revisionssichere Datenlöschung und DatentrĂ€gervernichtung werden compliancegerecht und datenschutzkonform durchgefĂŒhrt und dokumentiert.

My SAM Inventarverwaltung - Refurbish und Reslling

Dashboard / Reporting

My SAM Inventarverwaltung - Reporting

Alle Inventar-Kennzahlen auf einen Blick

Mit My SAM behalten Sie stets den Überblick ĂŒber alle wichtigen Inventar-Kennzahlen. Sehen Sie die Entwicklung Ihrer Assets im zeitlichen, standort- und kategoriebezogenen Verlauf und behalten Sie die monatlichen, jĂ€hrlichen und einmaligen Kosten im Blick. Die digitale Inventarverwaltung bietet auch eine Übersicht aller offenen Anfragen sowie aller ungenutzten und verfĂŒgbaren Assets wie GerĂ€te, Maschinen, Lizenzen, Subscriptions, Lager- und Verbrauchsmaterialien. So können Sie Ihre BestĂ€nde und Ausgaben besser planen und optimieren.

REST API, Import und Export

Inventardaten mit Drittsystemen integrieren

Ihre Inventardaten sind nicht isoliert - My SAM ermöglicht eine nahtlose Integration mit anderen Softwareanwendungen und Systemen. Importieren Sie einfach Daten aus Drittsystemen wie Excel-Listen oder bestehenden Inventarverwaltungen, oder exportieren Sie My SAM-Daten in andere Systeme. DarĂŒber hinaus bietet My SAM eine REST-API fĂŒr den Datenaustausch in Echtzeit mit anderen Anwendungen wie Finanzsoftware oder ERP-Systemen.

My SAM Inventarverwaltung - REST API-Import-Export

Inventar-Verwaltung in der Cloud

My SAM Inventarverwaltung - Cloud-Datenschutz

Ihre Inventarverwaltung in sicheren HĂ€nden

Dank der Cloud-Technologie von My SAM sparen Sie sich Installations- und Wartungsaufwand. Wir kĂŒmmern uns um automatische Updates von Bugfixes und neuen Features. Unsere Hosting-Server stehen in Deutschland und sind durch SSL-VerschlĂŒsselung geschĂŒtzt. Außerdem beachten wir die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und schließen mit Ihnen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab. Dabei stellen wir Ihnen eine Liste unserer Subauftragnehmer sowie eine Beschreibung der technisch/organisatorischen Maßnahmen zur VerfĂŒgung. So können Sie sich auf die sichere Verwaltung Ihres Inventars konzentrieren.

Automatische Erinnerungen

Nie wieder ein wichtiges Datum verpassen

Das Erinnern an wichtige Termine war noch nie einfacher. Möchten Sie regelmĂ€ĂŸige Wartungschecks fĂŒr Ihre Assets planen? Oder haben Sie Garantie- oder Abonnementdaten im Blick? Laufen wichtige LeasingvertrĂ€ge aus? FĂŒgen Sie diese Termine einfach in die Profildaten Ihrer Assets ein, und lassen Sie My SAM fĂŒr Sie daran erinnern.

My SAM Inventarverwaltung - Erinnerungen