Anfragenmanagement
Tracken und verwalten Sie Ihr Inventar von Anfang an
Inventarverwaltung beginnt bereits bei der Planung und bei der initialen Anfrage – mit der Software von sortful können Mitarbeitende workflowbasiert Anfragen für neue Assets stellen und jeder kann Anfragen erstellen und tracken. Administratoren und Benutzer erhalten eine übersichtliche Anfragenübersicht mit Filtern und Deadlines, und mit Freigabeworkflows, Kommentarfunktion und E-Mail-Benachrichtigungen bleiben alle auf dem Laufenden.
Und das Beste: Die Daten der Anfrage übernimmt die Software automatisch in den Assetdatensatz und die Integration von Shop- und Bestellportalen ist ebenfalls möglich.
BenutzerVerwaltung und Authentifizierung
Bleiben Sie mit Ihrer Inventarverwaltung flexibel und sicher
Mit sortful können Sie entweder aktive Plattformbenutzer oder reine Entitäten-Nutzer zur Assetzuweisung anlegen. Dabei können Sie in der Software Administrator- und User-Rollen nach Bedarf definieren und verwalten. Eine 2-step-Registrierung sorgt für ein sicheres Onboarding auf die Plattform. Für Mitarbeitende können Budgets festgelegt werden, innerhalb deren sie Bestellungen aufgeben können.
Und wenn Sie bereits Azure Active Directory nutzen, können Sie dieses einfach in sortful integrieren und Single Sign On für die Mitarbeitenden bereitstellen.
Inventar-Taxonomien
Personalisierte Inventarverwaltung
Zu 100% auf Ihr Unternehmen abgestimmt: Mit sortful können Sie Kategorien und Subkategorien für Geräte, Maschinen, Subscriptions und vieles mehr definieren. Erstellen Sie Ihre eigenen Forms, einschließlich Datums-, Text- und Dropdown-Feldern, um das Inventar zu spezifizieren. Definieren Sie Ihre unternehmenseigenen Standorte, von Ländern und Städten bis hin zu Gebäuden, Zimmern und Home-Offices. Erzeugen Sie Quantitätsattribute, um die effiziente Verwaltung von Lizenzen, Subscriptions, Lager- und Verbrauchsmaterialien zu ermöglichen. Und mit unseren „Out of Stock“ E-Mails erhalten Sie automatisch Benachrichtigungen, wenn Assets neu bestellt werden müssen.
Inventarverwaltung
Inventarverwaltung immer im Überblick
Mit unserer Software zur Inventarverwaltung behalten Sie stets den Überblick über Ihr Inventar. Mit einer Freitextsuche und Filtermöglichkeiten nach Standort, Benutzer und Assetkategorie finden Sie schnell und einfach, wonach Sie suchen. Zudem können Anfragedaten und Bestelldaten automatisch in den Asset-Datensatz übernommen werden. Unterschieden werden jährliche, monatliche und einmalige Kosten, und in der Detailansicht finden Sie Bilder sowie verknüpfte Dokumente wie Rechnungen, Anleitungen und Prüfprotokolle. Die Zuweisungshistorie und der Status des Assets von „neu“ bis „beschädigt“ sind ebenfalls ersichtlich.
QR-Codes und QR-Scanner
Track your assets anytime, everywhere
Lassen Sie automatisierte QR-Codes während der Asseterstellung erstellen und drucken Sie diese bequem aus, um Ihre Assets zu kennzeichnen. Scannen Sie die Codes per mobile Browser, ohne eine zusätzliche App installieren zu müssen und rufen Sie die aktuellen Asset-Informationen ab. Mit sortful können Sie das On- und Offboarding von Mitarbeitenden nahtlos verwalten und periodische Inventuren ganz einfach durchführen.
Refurbishing und Circular Economy
Nachhaltig inventarisieren durch Refurbishing und Reselling
Inventarisieren Sie nachhaltig durch Refurbishing und Reselling mit unserer Software. Mit nur wenigen Klicks können Sie den Refurbish-Prozess für alte oder ungenutzte Geräte und Maschinen starten. Unsere Partner erstellen Ihnen einen Kostenvoranschlag und kümmert sich um alles weitere (formales Angebot, Logistik). Dabei steht Sicherheit an erster Stelle: Revisionssichere Datenlöschung und Datenträgervernichtung werden compliancegerecht und datenschutzkonform durchgeführt und dokumentiert.
Dashboard & Reporting
Alle Inventar - Kennzahlen auf einen Blick
Mit sortful behalten Sie stets den Überblick über alle wichtigen Inventar-Kennzahlen. Sehen Sie die Entwicklung Ihrer Assets im zeitlichen, standort- und kategoriebezogenen Verlauf und behalten Sie die monatlichen, jährlichen und einmaligen Kosten im Blick. Die digitale Inventarverwaltung bietet auch eine Übersicht aller offenen Anfragen sowie aller ungenutzten und verfügbaren Assets wie Geräte, Maschinen, Lizenzen, Subscriptions, Lager- und Verbrauchsmaterialien. So können Sie Ihre Bestände und Ausgaben besser planen und optimieren.
Rest API, Import & Export
Inventardaten mit Drittsystemen integrieren
Ihre Inventardaten sind nicht isoliert – sortful ermöglicht eine nahtlose Integration mit anderen Softwareanwendungen und Systemen. Importieren Sie einfach Daten aus Drittsystemen wie Excel-Listen oder bestehenden Inventarverwaltungen, oder exportieren Sie sortful-Daten in andere Systeme. Darüber hinaus bietet sortful eine REST-API für den Datenaustausch in Echtzeit mit anderen Anwendungen wie Finanzsoftware oder ERP-Systemen.
INVENTARVERWALTUNG In der Cloud
Ihre Inventarverwaltung in sicheren Händen
Dank der Cloud-Technologie von sortful sparen Sie sich Installations- und Wartungsaufwand. Wir kümmern uns um automatische Updates von Bugfixes und neuen Features. Unsere Hosting-Server stehen in Deutschland und sind durch SSL-Verschlüsselung geschützt. Außerdem beachten wir die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und schließen mit Ihnen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab. Dabei stellen wir Ihnen eine Liste unserer Subauftragnehmer sowie eine Beschreibung der technisch/organisatorischen Maßnahmen zur Verfügung. So können Sie sich auf die sichere Verwaltung Ihres Inventars konzentrieren.
Automatische Erinnerungen
Nie wieder ein wichtiges Ereignis verpassen
Das Erinnern an wichtige Termine war noch nie einfacher. Möchten Sie regelmäßige Wartungschecks für Ihre Assets planen? Oder haben Sie Garantie- oder Abonnementdaten im Blick? Laufen wichtige Leasingverträge aus? Fügen Sie diese Termine einfach in die Profildaten Ihrer Assets ein, und lassen Sie sortful für Sie daran erinnern.
Unverbindliche Demo beantragen und alle Features live erleben
Kosten sparen durch smarte Inventarisierung
Für Unternehmen ist eine funktionierende Inventarisierung von Mitarbeitergeräten (Notebooks, Handy, etc.), IT-Hardware und anderen Unternehmensassets essentiell. Scheitern diese Prozesse, entstehen Mehrkosten, Störungen im operativen Ablauf und eine schlechte Experience für MitarbeiterInnen. Die Gründer von sortful kennen diese Themen aus ihrem bisherigen beruflichen Leben und haben sich entschlossen, eine Plattform zu bauen, um Inventarisierung für alle Beteiligten zu optimieren.