Inventar-Manager
der neuen Generation

My SAM Inventarmanager für Hardware

My SAM steuert Ihren Inventarisierungsprozess 🙋 von der initalen Anfrage 🚛 über die Beschaffung bis hin zum Reselling (Refurbishing) von IT-Hardware 🌳. Sie sehen jederzeit den Bestand und den Status Ihres Inventars und wissen, wo sich welches asset befindet. Es ist super easy, kostensparend und nachhaltig.

Demo vereinbarenFür HR und IT Manager

Simple. Powerful.
Für alle Szenarien.

Sie definieren Ihr Inventar, My SAM steuert den Inventarisierungsworkflow.
Egal um was es geht - IT Hardware, smartphones, Geräte, Maschinen, Lizenzen oder subscriptions.

My SAM Inventarisierung - notebooks laptops computer hardwareMy SAM Inventarisierung  - Tastatur keyboard hardwareMy SAM Inventarisierung Smartphone HandyMy SAM Inventarisierung - Printer Drucker HardwareMy SAM Inventarisierung - earpods airpods headphonesMy SAM Inventarisierung - Lizenzen SubscriptionsMy SAM Inventarisiserung tabletMy SAM Inventarisierung monitor

My SAM Assets, People & Org

Inventarisierung ist nur was für IT? Nope.
Der Lebenszyklus eines Assets involviert eine Vielzahl von Rollen in Unternehmen.
My SAM bildet sie ab.

  • Anfragenmanagement, Self-Service-Portal und Inventarmanagement in einer Anwendung
  • automatische Überführung von Anfragedaten in einen Assetdatensatz und Erzeugung eines QR-Codes zur Etikettierung und Tracking von Assets
  • Anlegen eigener Taxonomien (Standorte, Assetkategorien) und Erstellung von eigenen, kundenspezifischen Formularfeldern
  • Anlegen von unterschiedlichsten remindern (out of stock, Garantieablauf, etc.)
  • Re-Selling nicht mehr benötigter Hardware
  • vielfältige Reportingfunktionen
My SAM für Administratoren und IT
  • Erstellen von Anfragen on-behalf für neue MitarbeiterInnen über das Anfragenportal (Hardware, Lizenzen, Subscriptions, Büroinventar)
  • Anfragen immer im Überblick
  • Festlegung von Budgetobergrenzen pro Mitarbeiter
  • Akkurates On- und Offboarding
  • automatisierte Kommunikation von Statusupdates
  • happy employees 😊
My SAM Inventarisierung für HR
  • Zugriff auf das Self-Service-Portal, über welches Anfragen für neue Hardware und sonstige Assets eingestellt werden
  • Überblick über den Status von Anfragen
  • Real-time-notifications für Bestellungen
  • Überblick über persönlich zugewiesene Assets
  • immer up to date und transparente Kommunikation durch E-Mail-Benachrichtigungen und Kommentarfunktionen
  • Möglichkeit, ungenutzte Hardware vom Unternehmen zu erwerben
My Sam Inventarmanagement
Wir lieben unser Produkt

Wichtiger sind uns aber Ihre Challenges und Anforderungen. Unser Demos sind keine Präsentationen von der Stange, sondern zu 100% auf Ihre Befürfnisse ausgerichtet.

Let's talk

My SAM Features

Password Protected - Techly X Webflow Template

Cloud Plattform

my SAM ist DSGVO-konform und wird auf Servern innerhalb der EU gehostet.

Für Sie als Kunde entstehen keinerlei Kosten im Betrieb der Plattform (Hostingkosten). Sie erhalten von uns einen Administrationsaccount und sind sofort startklar!

Assetverwaltung

Manuelle Erfassung und bulk import/export

Der Import von Assets kann formularbasiert oder listenbasiert (z.B. xls, csv oder xml) erfolgen. Umgekehrt können Assets auch in externe Drittsysteme wie beispielsweise Finanzsoftware exportiert werden.

Umfangreiche Such- und Filteroptionen

Alle Asset-Attribute sind durchsuch- und filterbar.


Eigene Taxonomien

Als Kunde können Sie eigene Kategorienbäume in my SAM erzeugen, über die Assets vertaggt werden können. Standardmäßig ist eine Standortkategorie enthalten, über die z.B. Unternehmensstandorte, Besprechungszimmer oder andere relevante Locations des Unternehmens gepflegt werden können.

My Sam create assets

Anfragenmanagement und Notifications

my SAM verwaltet nicht nur bestehendes Inventar, auch Anfragen für neue Geräte, Schulungen oder viele weitere Ihrer wertvollen Assets werden direkt über die Plattform gemanagt:

  • Mitarbeiter mit Zugriff auf die Plattform können Anfragen erstellen.
  • Für jeden Mitarbeiter können Budgets hinterlegt werden.
  • Jegliche Änderung der Anfrage durch Administratoren wird via E-mail Notifications an die involvierten Mitarbeiter kommuniziert.
  • Gibt es noch Klärungsbedarf, kann die Kommentarfunktion auf der Anfragenebene genutzt werden.
  • Ist eine Anfrage abgeschlossen, wird das zugehörige Asset direkt im Asset Manager hinterlegt.

Identifizierung via QR-Code

Sobald ein Asset angelegt wurde, wird eine eindeutige ID für dieses Asset erzeugt. Automatisch generierte QR-Codes können als Etiketten auf das Asset angebracht werden - jedes Asset kann dadurch gescannt und Informationen zu diesem Asset direkt abgerufen werden.

My Sam QR code

Nachhaltigkeit durch Refurbishing

Nicht genutzte oder nicht mehr benötigte Geräte können über my SAM an einen unserer Reselling Partner verkauft werden.

  • Sie stoßen über die Plattform den Refurbish-Prozess an.
  • Die Anfrage wird anschließend an einen unserer Partner übermittelt. Dieser wird über die Plattform einen Kostenvoranschlag erstellen.
  • Sie können diesen Kostenvoranschlag dann genehmigen oder ablehnen.
  • Unser Partner kümmert sich um alles Weitere (formales Angebot, Abholung per DHL oder anderen Lieferdiensten).

Dashboard und Reporting

Administratoren haben Zugriff auf ein übersichtliches Dashboard, welches im Standard folgende Reports erzeugt:

  • Anzahl von Assets, Anfragen und Nutzern im zeitlichen Verlauf
  • Offene Anfragen
  • Nicht zugewiesene Assets
Ownership - Techly X Webflow Template

Die my SAM Gründer
Erfahrung und Innovationskraft

Simon Schramm
Founder // Business

Simon hat mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten. In dieser Zeit als Delivery Center Director hat er für ein großes IT-Unternehmen sowohl die operative Umsetzung von internationalen Projekten verantwortet, als auch vertrieblich neue Kunden im Enterpriseumfeld gewonnen und damit wesentlich zum Unternehmenswachstum beigetragen.

Alexander Assimidis
Founder // Technology

Alexander ist der technische Treiber hinter my SAM. Er bringt über eine Dekade Erfahrung in der Entwicklung von Automatisierung, AI, E-Commerce, sowie nativen Apps für internationale Unternehmen im Enterpriseumfeld mit in das Team. Er hat nicht nur die neuesten Webtech-Trends im Auge, sondern auch Teamleitung, Usability und User Experience gehören zu seinen Schwerpunkten.

Marc Hußnätter
Founder // Finance & Operations

Marc´s Know-how liegt seiner wirtschaftswissenschaftlichen Profession zugrunde, wodurch er das Team mit seiner Erfahrung in Finance & Operations komplettiert. Fokussiertes Arbeiten, der Blick auf Details sowie Nachhaltigkeit liegen ihm im Blut. Seine Schwerpunkte werden durch die mehrjährige Erfahrung im Projekt-Engineering ergänzt.

Maple
Founder // Claims

Maple kann in seiner Rolle als Claims Manager durch seine kommunikationsfreudige und durchsetzungsstarke Persönlichkeit überzeugen. Der waschechte Kanadier ist es gewohnt in einer schnelllebigen Geschäftsumgebung seine Anforderungen geltend zu machen.

Neugierig geworden?
Treten Sie mit uns in Kontakt!

Demo vereinbaren
My Sam contact