Inventar-Manager
der neuen Generation
My SAM steuert Ihren Inventarisierungsprozess 🙋 von der initalen Anfrage 🚛 über die Beschaffung bis hin zum Reselling (Refurbishing) von IT-Hardware 🌳. Sie sehen jederzeit den Bestand und den Status Ihres Inventars und wissen, wo sich welches asset befindet. Es ist super easy, kostensparend und nachhaltig.
Simple. Powerful.
Für alle Szenarien.
Sie definieren Ihr Inventar, My SAM steuert den Inventarisierungsworkflow.
Egal um was es geht - IT Hardware, smartphones, Geräte, Maschinen, Lizenzen oder subscriptions.
My SAM ❤ Assets, People & Org
Inventarisierung ist nur was für IT? Nope.
Der Lebenszyklus eines Assets involviert eine Vielzahl von Rollen in Unternehmen.
My SAM bildet sie ab.
Wichtiger sind uns aber Ihre Challenges und Anforderungen. Unser Demos sind keine Präsentationen von der Stange, sondern zu 100% auf Ihre Befürfnisse ausgerichtet.
My SAM Features
Cloud Plattform
my SAM ist DSGVO-konform und wird auf Servern innerhalb der EU gehostet.
Für Sie als Kunde entstehen keinerlei Kosten im Betrieb der Plattform (Hostingkosten). Sie erhalten von uns einen Administrationsaccount und sind sofort startklar!
Assetverwaltung
Manuelle Erfassung und bulk import/export
Der Import von Assets kann formularbasiert oder listenbasiert (z.B. xls, csv oder xml) erfolgen. Umgekehrt können Assets auch in externe Drittsysteme wie beispielsweise Finanzsoftware exportiert werden.
Umfangreiche Such- und Filteroptionen
Alle Asset-Attribute sind durchsuch- und filterbar.
Eigene Taxonomien
Als Kunde können Sie eigene Kategorienbäume in my SAM erzeugen, über die Assets vertaggt werden können. Standardmäßig ist eine Standortkategorie enthalten, über die z.B. Unternehmensstandorte, Besprechungszimmer oder andere relevante Locations des Unternehmens gepflegt werden können.
Anfragenmanagement und Notifications
my SAM verwaltet nicht nur bestehendes Inventar, auch Anfragen für neue Geräte, Schulungen oder viele weitere Ihrer wertvollen Assets werden direkt über die Plattform gemanagt:
- Mitarbeiter mit Zugriff auf die Plattform können Anfragen erstellen.
- Für jeden Mitarbeiter können Budgets hinterlegt werden.
- Jegliche Änderung der Anfrage durch Administratoren wird via E-mail Notifications an die involvierten Mitarbeiter kommuniziert.
- Gibt es noch Klärungsbedarf, kann die Kommentarfunktion auf der Anfragenebene genutzt werden.
- Ist eine Anfrage abgeschlossen, wird das zugehörige Asset direkt im Asset Manager hinterlegt.
Identifizierung via QR-Code
Sobald ein Asset angelegt wurde, wird eine eindeutige ID für dieses Asset erzeugt. Automatisch generierte QR-Codes können als Etiketten auf das Asset angebracht werden - jedes Asset kann dadurch gescannt und Informationen zu diesem Asset direkt abgerufen werden.
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Nachhaltigkeit durch Refurbishing
Nicht genutzte oder nicht mehr benötigte Geräte können über my SAM an einen unserer Reselling Partner verkauft werden.
- Sie stoßen über die Plattform den Refurbish-Prozess an.
- Die Anfrage wird anschließend an einen unserer Partner übermittelt. Dieser wird über die Plattform einen Kostenvoranschlag erstellen.
- Sie können diesen Kostenvoranschlag dann genehmigen oder ablehnen.
- Unser Partner kümmert sich um alles Weitere (formales Angebot, Abholung per DHL oder anderen Lieferdiensten).
Dashboard und Reporting
Administratoren haben Zugriff auf ein übersichtliches Dashboard, welches im Standard folgende Reports erzeugt:
- Anzahl von Assets, Anfragen und Nutzern im zeitlichen Verlauf
- Offene Anfragen
- Nicht zugewiesene Assets
Onboarding leicht gemacht
Das passende Lizenzmodell
für Ihr Unternehmen
Die Einstiegsversion für kleine Unternehmen oder Teams.
Die passende Version für mittelständische Unternehmen.
Für internationale Unternehmen / Konzerne.
Die my SAM Gründer
Erfahrung und Innovationskraft
Founder // Business
Simon hat mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten. In dieser Zeit als Delivery Center Director hat er für ein großes IT-Unternehmen sowohl die operative Umsetzung von internationalen Projekten verantwortet, als auch vertrieblich neue Kunden im Enterpriseumfeld gewonnen und damit wesentlich zum Unternehmenswachstum beigetragen.
Founder // Technology
Alexander ist der technische Treiber hinter my SAM. Er bringt über eine Dekade Erfahrung in der Entwicklung von Automatisierung, AI, E-Commerce, sowie nativen Apps für internationale Unternehmen im Enterpriseumfeld mit in das Team. Er hat nicht nur die neuesten Webtech-Trends im Auge, sondern auch Teamleitung, Usability und User Experience gehören zu seinen Schwerpunkten.
Founder // Finance & Operations
Marc´s Know-how liegt seiner wirtschaftswissenschaftlichen Profession zugrunde, wodurch er das Team mit seiner Erfahrung in Finance & Operations komplettiert. Fokussiertes Arbeiten, der Blick auf Details sowie Nachhaltigkeit liegen ihm im Blut. Seine Schwerpunkte werden durch die mehrjährige Erfahrung im Projekt-Engineering ergänzt.
Founder // Claims
Maple kann in seiner Rolle als Claims Manager durch seine kommunikationsfreudige und durchsetzungsstarke Persönlichkeit überzeugen. Der waschechte Kanadier ist es gewohnt in einer schnelllebigen Geschäftsumgebung seine Anforderungen geltend zu machen.
My SAM Blog
Blog zu Inventarisierung, digitaler Transformation und New Work
Informationen und Artikel rund um die Themen IT Inventarisierung, Digitalisierung und New Work
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